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以下是履歷表中須具備的項目:

個人基本資料

基本資料是個人的表徵,沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經歷,就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識,基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話,男性須註明兵役狀況等。

照片

盡量選擇端莊、清爽、幹練的照片,不要用沙龍照或生活照,而且必須脫帽,不建議照片欄空白。

應徵項目

人事部門每天收到的履歷非常多,若不註明應徵項目,你的履歷就有可能無法送到應徵部門,那就等於是白寫了!

學歷

只需較高的2~3項就好,由順序最高、最近的往前推(研究所、大學、高中),最好可以註明修業起迄期間與特殊的學習事項。

 

工作(社團)經驗

社會新鮮人大都沒有正式的工作經驗,但可提供在學的打工經驗、社團經歷等,做為企業的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗,或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等,所以倍受企業所重視。

專業訓練(技能)

學校所學已不足以應付工作所需,所以如果曾參加校外的訓練課程,特別是與應徵工作相關者,也應加以記錄,一方面讓企業了解個人具備相關工作能力,同時也予人上進的好印象。

語言能力

雖然上面的範例有列出語言能力,但無法看出語言程度,所以建議可以就聽說讀寫四大項寫明精通、或中等、或略懂、或不會,若有考取語言證照也可列出,以茲證明自己的語言能力。

生涯規劃及自我期許 

從自己近三個月到一年的短期計畫,到兩三年之後的理想,不管是事業方面,還是家庭、感情方面皆可加以說明,並可概略補充轉職的原因,雇主可藉此瞭解求職者是否對於自己的未來有明確的目標與規劃。 

自傳在1,200字以內

履歷表分為「個人」資料以及「自傳」兩大部分。個人資料不該有缺漏,自傳長度也以1,200字以內為宜。

寫自傳目的,在於說服企業:「我就是你職務的最佳人選」,因此資訊重要性應該和露出量以及時露出時間成正比,緊扣公司和職務要求。方光瑋指出,把應徵寫成「我的家庭」作文,或是「交友網站自介」都是常見毛病。以一位入行5年,應徵科技工程師的求職者為例,與其自傳一開始就交代家庭狀況和星座血型,不如直接切中要害;「本人於畢業於xx大學電機工程學系,具5年程式設計經驗……」以下詳列出各階段工作經歷和具體表現,告訴企業主,你的專業和經歷,絕對100%符合職務要求。

經驗內容除了包括人、事、時、地、物,加上所經歷的挫折和成長,可以幫助白紙黑字之外,更有血有肉。舉例來說,想要展現個人「國際觀」和「視野」,與其簡單交代「大學時代曾有異國遊學/打工經驗」,不如擴大說明,加上個人觀點:「2005年暑假,參加了至美國柏克萊大學遊學團,在學期間與美國、新加坡和中國的學生交流互動,跨越文化和語言差異,我學習到要有效溝通,最重要是…」或「2005年,我在美國密西根州暑期打工2個月,除了口語表達之外,我觀察到西方和亞洲銷售方式最根本差異在於…」這些都可能是企業主管想要進一步探究,讓你獨樹一格的精采經歷。

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